Klubnyhed
Nyt fra bestyrelsen - de seneste 30 dages tid ...
Kære alle medlemmer,
Vi vil i bestyrelsen gerne følge op på vores første kommunikation for en god måneds tid siden.
Først og fremmest er det en stor glæde at se alle vores mange piger, drenge, kvinder og mænd udnytte det gode forårsvejr til at spille fodbold. Vi glædes over det høje aktivitetsniveau som vi ved selvsyn kan se på banerne.
Strategi
Arbejdet med strategien er startet op. Første skridt er at foretage en række interviews med ungdomsmedlemmer, seniormedlemmer, forældre, trænere og forældretrænere for at få en bedre og dybere forståelse for de tanker, værdier, ambitioner og ønsker der er i spil i en fodboldklub som FB. Vores nyansatte studentermedarbejder Daniel Stocker (tidligere virksomhedspraktikant) er påbegyndt denne interviewrække, som skal danne grundlag for en spørgeskemaundersøgelse og workshops. Strategiprocessen er åben for alle, der ønsker at deltage, og vi vil gerne opfordre til at deltage i de fremtidige workshops og svare på spørgeskemaundersøgelsen, når den bliver udsendt. Vi forventer at invitere til workshops og sende spørgeskema ud i maj måned – det bliver kommunikeret på vores hjemmeside og sociale medier.
Deltagelse og involvering
Vi har i den seneste måneds tid igen haft travlt og har deltaget i en lang række forskellige møder, arrangementer og initiativer.
Vi har bl.a. deltaget i:
- Kickoff-møde for ungdomstrænere
- Personalemøde for ansatte
- To tværgående breddemøder
- Internt afholdt pige/kvinde-workshop
- Flere piger på banen-dag
- FIU’s Repræsentantskabsmøde
- Møde med tøj- og udstyrs-forhandler
- Møde med vores rengøringsfirma
- Møde med DBU Københavns formand
- Møde med FIU’s direktør
- Møde med Frederiksberg Kommune
- Møde om samarbejdet med Ingeborggården
Derudover har vi været ude for at overvære diverse ungdomstræninger samt kampe - og endvidere afholdt to bestyrelsesmøder.
Desuden arbejder vi for tiden aktivt med:
- Et skifte af vores IT-systemer, hvor alt lige fra e-mails, compliance og generel sikkerhed indgår.
- Et skifte af vores økonomisystem, hvor vi bl.a. har fået professionaliseret vores faktureringer.
- Nye forretningsordnener gældende for både bestyrelsen selv samt klubbens administration, da de nuværende er forældede og ikke i takt med nutiden.
Partnerskaber og sponsorer
Yderligere er det konkrete arbejde med at restrukturere FB’s sponsorarbejde startet op. Her har vi indledningsvist gennemgået samtlige partnerskabsaftaler i forhold til aktuel status, hvorefter vi nu går gang med at kontakte de forskellige partnere og føre dialog om de eksisterende sponsorater og om hvordan vi bedst muligt bruger hinanden, ligesom vi også arbejder på nye partnerskaber, hvoraf en aftale med Frederiksberg Bryghus allerede er lukket.
Klubhusdrift
Vi har iværksat initiativer for at sikre en bedre drift af klubhuset. Det er nemlig vigtigt for os, at vores klubhus er medlemmernes hus. Derfor er vores intention at vi fremadrettet vil spørge vores medlemmer, hvad de ønsker sig, at vores klubhus skal kunne - det kan både være med hensyn til indretning, åbningstider, faciliteter osv. Vi bruger endnu flere ressourcer på rengøring og vedligehold end nogensinde før. Vi følger løbende op på alle opgaver - store som små - fordi det er super vigtigt, at vores hus fremstår rent, pænt og ordentligt. Hvis I som besøgende i klubhuset konstaterer noget, der ikke er i orden, så tag fat i personalet i Café 1912, så vil de sørge for at meddelelsen går videre til nogen, der kan ordne det.
Under dette område arbejder vi med:
- Årshjul og driftsjournal for lovpligtige eftersyn samt diverse indgåede serviceaftaler mm.
- Tilstandsvurdering, herunder gennemgange af bygningens strukturelle tilstand som tag, vægge, gulve og fundament, men også kontrol af installationer som el, vand og varme og ikke mindst ventilation samt CTS styring
- Faciliteter, herunder tilstanden af fællesområder, som køkken, omklædningsrum og mødelokaler mm. med højde for eventuelle nødvendige opdateringer af møbler eller udstyr
- Sikkerhed, som tjek af sikkerhedssystemer som alarmer, ABA-anlæg samt sørge for at der er tilstrækkelig belysning både inde og ude
- Reparationer, herunder omkostninger ved reparationer og opdateringer såvel inde som ude
- Vedligeholdelse, herunder budgetter for løbende vedligeholdelse inde /ude
- Forbedringer, med fokus på bedre funktionalitet.
- Snitflader vedrørende betaling af udbedringer i samarbejde med FB Fonden, herunder definering af lejers ansvar, procedurer for anmeldelser, betalingsaftaler og kontraktuelle forhold
Mød bestyrelsen
Som vi tidligere har udmeldt så er både dagsordener og referater tilgængelige på klubbens hjemmeside her. Derudover så bliver det nu nu også muligt - foruden den almindelige tilgængelighed på telefon og e-mails samt lejlighedsvis i klubben - at møde bestyrelsen, hvis man har lyst til at hilse på, har noget på hjerte, måtte have spørgsmål eller ønsker osv.
Første gang bliver onsdag den 7. maj kl. 18.00 til 18.30. Her kan man møde bestyrelsen i et åbent mødelokale i stueplan i klubhuset, hvor vi håber at man har lyst til at kigge forbi.
Ny organisation
I den seneste måned har bestyrelsen arbejdet intenst med at definere vores fremtidige, administrative organisation. Vi har haft fokus på:
- Flere hænder på banerne
- Forøget fokus på pige/kvinde-fodbold
- Sportslig koordinering
- Tæt samarbejde med bestyrelsen
For at understøtte disse ambitioner har vi taget en række beslutninger:
Mike Friang (nuværende Head of Coaching) ansættes på fuld tid og bliver fodboldleder. Mike starter i sit nye job mandag den 4. maj
Daniel Stocker (hidtidig virksomhedspraktikant) ansættes som studentermedarbejder til kommercielle-og SoMe-aktiviteter. Daniel er allerede startet
Ansættelse af en pige/kvinde ansvarlig(halvtidsansættelse). Stillingsopslag offentliggøres i slutningen af april / starten af maj måned
Ansættelse af yderligere en børneudviklingstræner (halvtidsansættelse). Stillingsopslag offentliggøres i slutningen af april / starten af maj måned
Ovenstående beslutninger har ledt til en ny organisation for Frederiksberg Boldklubs administration:
Det daglige arbejde i administrationen bliver - som altid - varetaget af vores dygtige og dedikerede ansatte, som hver dag leverer en fremragende indsats.
Morten Høgsdal har HR-ansvaret for lederne af de tre områder, mens lederne har HR-ansvaret for de respektive ansatte i hvert område. Som noget nyt er de enkelte ansvarsområder ligeledes støttet af 1-2 bestyrelsesmedlemmer, som de ansatte kan benytte til daglig sparring, koordinering og generelle diskussioner om målsætninger.
I arbejdet med klubhuset og cafeen er det Sanne Flex og Jon Cavagnaro, som er udpeget for bestyrelsen.
Vores sponsor- og partnerskabsindsats bliver supporteret af Mads Gerlach og Kenneth Jørgensen.
Det sportslige og sociale arbejde bliver støttet af Henrik Løndal og Hanne Kjærby.
Jørgen Andersen står – som altid – for økonomien, mens Morten Høgsdal står for de administrative og IT-relaterede opgaver.
Endelig er Bodil Allesen-Holm involveret i vores strategiproces.
Mange hilsner fra
FB’s bestyrelse
